個人情報取り扱いについて

新潟通信機株式会社(以下「当社」)では、お預かりした個人情報について、以下のとおり適正かつ安全に管理・運用することに努めます。

利用目的

当社は、収集した個人情報について、以下の目的にのみ利用いたします。

  • ご請求いただいた資料のお届けのため
  • ご相談・お問い合わせへの対応のため
  • メルマガ等による製品・サービス・イベントのご案内のため

個人情報の安全措置の徹底

取り扱う個人データの漏えい、滅失又は毀損の防止その他の「個人データ」の安全管理のために、当該規程及び当該要領を定め、役員はもとより、全社員にその内容を理解させ、遵守を徹底致します。

個人情報の取扱いに関して

  • 万一個人情報が漏えいした場合、速やかに提供頂いたお客様に通知すると共に、必要な処置を講じます
  • 当社は、以下の場合を除いて、本人の同意なく個人データを第三者へ提供することはしません。
    1. 法令に基づく場合
    2. 人の生命・身体・財産を保護するために必要で、本人から同意を得ることが難しい場合
    3. 公衆衛生の向上・児童の健全な育成のために必要で、本人から同意を得ることが難しい場合
    4. 国の機関や地方公共団体、その委託者などによる法令事務の遂行にあたって協力する必要があり、かつ本人の同意を得ることで事務遂行に影響が生じる可能性がある場合

開示請求

貴殿の個人情報について、ご本人には、開示・訂正・削除・利用停止を請求する権利があります。手続きにあたっては、ご本人確認のうえ対応させていただきます。

個人データの適正廃棄

当社が保有する個人データを廃棄する場合は、個人情報管理責任者の監督の下に個人データが記録された媒体をシュレッダー又はメディアシュレッダー等により、物理的に破壊して廃棄します。

当社システムにかかる個人情報の取り扱いについて

当社が販売する配車システム、運転適性検査システムにおいて、収集する以下の個人情報については、それぞれのシステムを超えて利用することはございません。

  • 配車システム
    • 住所
    • 氏名
    • 市販の電話帳から採取した電話番号
    • 市販の住宅地図から採取した住宅図
    • 経路図
  • 運転適性検査システム
    • 氏名、性別、生年月日、運転適性診断結果
    • 会社名、所属名
    • 免許番号、免許の種類・色
    • 過去の事故歴、年間走行距離